Expertise/Prozesse & Automation
Pillar 04

Prozesse
& Automation.

Die unsichtbare Schicht unter der Marke. Datenbanken, Automatisierungen, Agents und Schnittstellen - was Unternehmen intern skalierbar macht, ohne es sichtbar zu machen.

Supabasen8nERPNextClaude APIWebhooks
Was wir darunter verstehen.

Automation ist nicht Zeit sparen. Sie ist die Möglichkeit, Dinge zu tun, die ohne sie gar nicht machbar wären - konsistent, zuverlässig, bei jeder Wiederholung gleich gut.

Wofuer uns Kunden engagieren.

Typische Automation-Projekte.

Drei Projekttypen, hinter denen ein Prinzip steht: Technik, die im Hintergrund laeuft - aber das Unternehmen darueber anders arbeiten laesst.

01

Workflow-Automation & Integrationen

Wiederkehrende Prozesse aus manueller Arbeit befreien: CRM-Synchronisation, E-Mail-Automationen, Form-zu-ERP-Flows, Datenuebertragungen zwischen Systemen.

TypischDauer:2 - 8 WochenTechnik:n8n / Make / ZapierUmfang:Auf Anfrage
02

Custom Datenbank & Portal

Wenn Tabellen-Chaos nicht mehr ausreicht: eine zentrale Supabase-Datenbank mit eigenem Admin-Portal. Fuer Buchhaltung, Kundenverwaltung, Projektplanung - alles zusammen statt verteilt.

TypischDauer:8 - 20 WochenTechnik:Supabase / Next.jsUmfang:Auf Anfrage
03

AI-Agents & intelligente Prozesse

Claude- oder GPT-basierte Agents fuer konkrete Aufgaben: Content-Klassifizierung, Datenextraktion aus Dokumenten, Recherche-Automation, Personalisierung.

TypischDauer:4 - 16 WochenTechnik:Claude API / SupabaseUmfang:Auf Anfrage
Wofuer uns Kunden engagieren

Typische Projekte
in dieser Disziplin.

Automatisierung ist kein Tool-Problem - es ist ein Struktur-Problem. Wir ordnen zuerst, bauen dann.

01
Workflow-Automation
02
Internes Tool & Dashboard
03
KI-Agenten & Integration
04
Systems-Audit & Beratung
01
/
04
Schneller Einstieg

Workflow-
& Automation.

Manuelle Prozesse automatisieren: Form zu CRM, Rechnung zu Buchhaltung, Lead zu Pipeline. Mit n8n, Zapier oder Custom-Code verbunden.

Dauer
2-6 Wochen
Technik
n8n / APIs
Umfang
Auf Anfrage
02
/
04
Fuer Komplexitaet

Internes Tool
& Dashboard.

Massgeschneiderte Tools fuer Teams: Datenbank-UIs, Approval-Workflows, Reporting-Dashboards. Wo Excel oder Notion an Grenzen stossen.

Dauer
8-16 Wochen
Technik
Next.js / Supabase
Umfang
Auf Anfrage
03
/
04
KI-Integration

KI-Agenten
& Integration.

KI-gestuetzte Automatisierung: Content-Generierung, Ads-Optimierung, Customer-Support-Agenten. Nicht als Gimmick, sondern eingebettet in echte Workflows.

Dauer
6-12 Wochen
Technik
Claude / OpenAI / Edge
Umfang
Auf Anfrage
04
/
04
Erster Schritt

Systems-Audit
& Beratung.

Bestandsaufnahme der bestehenden Tool-Landschaft: Was laeuft manuell? Wo bricht die Kette? Welche Integrationen fehlen? Mit konkreter Roadmap.

Dauer
2-4 Wochen
Technik
Audit / Workshops
Umfang
Auf Anfrage
Womit wir bauen.

Automation-Stack.

Open-Source, self-hosted, kontrollierbar. Wir bauen auf Technologien, die nicht an Anbieter-Lock-in gebunden sind.

Database · Core

Supabase

Postgres + Auth + Storage + Edge Functions. Das Fundament fuer fast alle custom Daten-Projekte, bei denen es nicht nur um Speichern geht.

Workflow · Orchestration

n8n

Self-hosted Workflow-Automation. Fuer alles, was zwischen Systemen laufen muss - ohne Abhaengigkeit von externen Diensten.

ERP · Business

ERPNext

Open-Source-ERP fuer Buchhaltung, CRM und Warenwirtschaft. Dort, wo proprietaere ERPs zu teuer oder zu starr sind.

Intelligence · AI

Claude API

Intelligente Verarbeitung: Textanalyse, Kategorisierung, Extraktion aus Dokumenten. Die Schicht, die aus Automation Agents macht.

Architektur

Das richtige System
fuers richtige Problem.

Wir waehlen Stack nach Problem, nicht nach Praeferenz. Systeme entstehen in Layern - hier siehst du, wie wir sie stapeln.

Layer 01

Frontend & Präsentation

Webflow
Marketing-Sites · CMS
Next.js
Portale · Dashboards
GSAP
Motion · Interaktion

Wie Nutzer mit dem System interagieren. Hier zählt Editierbarkeit, Geschwindigkeit und Marken-Ausdruck.

Layer 02

Data & Logik

Supabase
Postgres · Auth · Storage
Webflow CMS
Content-first · Redaktion
Custom APIs
Integration · Webhooks

Wo Inhalte leben, Auth passiert und Geschäftslogik läuft. Muss flexibel, sicher und wartbar sein.

Layer 03

Infrastructure & Betrieb

Vercel
Deployment · Edge
n8n
Automation · Workflows
Cloudflare
CDN · Security

Was nach dem Launch trägt: Hosting, Deployment, Automatisierung, Observability.

So laeuft ein Projekt.

Vier Phasen, klar getrennt.

Transparent, nachvollziehbar, ohne Blackbox - jede Phase hat ein eigenes Ergebnis, das du sehen und verstehen kannst.

Phase 01

Klarheit

Wir analysieren den IST-Prozess: Was passiert heute, wo geht Zeit verloren, was sind die echten Engpaesse. Kein Tool-Shopping, sondern Prozess-Klarheit.

Phase 02

Struktur

Wir entwerfen die Architektur: Welche Systeme, welche Daten, welche Schnittstellen. Zielbild, bevor irgendetwas gebaut wird.

Phase 03

Umsetzung

Iterativ und modular. Jede Automation wird einzeln entwickelt, getestet und freigegeben - nicht alles auf einmal umgestellt.

Phase 04

Uebergabe

Dokumentation, Monitoring, Fehlerbehandlung, Schulung. Damit ihr versteht, was laeuft - und bei Problemen nicht ratlos sein muesst.

Ausgewaehlte Systeme.

Systeme, die wir gebaut haben.

Zwei Projekte, in denen Automation den Unterschied zwischen "geht manuell irgendwie" und "skaliert wirklich" gemacht hat.

Platzhalter · Kundenname
Geschaeftsfuehrung · Unternehmensname

Was frueher zwei Mitarbeiter einen halben Tag gekostet hat, laeuft jetzt im Hintergrund, fehlerfrei, jeden Tag. Wir haben zurueckgewonnen, was uns jahrelang entgangen ist: Konzentration auf das, was Menschen besser koennen als Software.

ProjektCustom Datenplattform
Dauer18 Wochen
TechnikSupabase + n8n
Naechster Schritt

Ein Gespraech, bevor wir anfangen.

Kostenfrei & unverbindlich

Systemy-Gespraech.

Kein Tool-Pitch, keine n8n-Demo. 45 Minuten, in denen wir deine Prozesse, Tool-Landschaft und Schnittstellen verstehen. Mit ehrlicher Einschaetzung, wo Automation Sinn macht - und wo sie ueberengineering waere.

Format
45-Min Call
Ergebnis
Klarheit & Empfehlungen
Verpflichtung
Keine
Gespraech anfragen
Fragen zu Automation.

Haeufig gefragt.

Was ist der Unterschied zwischen Automation und AI-Agent?

Automation fuehrt definierte Workflows aus - wenn X, dann Y. Ein AI-Agent trifft Entscheidungen im Graubereich, wo klare Regeln nicht ausreichen: Text klassifizieren, Daten extrahieren, Inhalte personalisieren. Viele Projekte kombinieren beides.

Braucht das eigene Infrastruktur oder kann das in der Cloud laufen?

+

Beides moeglich - wir entscheiden projektbasiert. Supabase und Claude API laufen in der Cloud. n8n kann selbst gehostet werden, wenn Datenschutz-Anforderungen das verlangen. Bei sensiblen Daten empfehlen wir self-hosted, sonst ist managed meist besser.

Wie lange braucht eine typische Automation?

+

Workflow-Automationen 2-8 Wochen, Custom-Datenbanken 8-20 Wochen, AI-Agents 4-16 Wochen - abhaengig vom Scope. Entscheidend ist: wir bauen modular. Du siehst die erste laufende Automation oft schon in den ersten Wochen.

Was passiert, wenn eine Automation kaputt geht?

+

Wir bauen Monitoring und Fehlerbehandlung direkt mit ein. Fehler werden geloggt, kritische Ausfaelle loesen Benachrichtigungen aus. Du siehst in einem Dashboard, was laeuft und was nicht. Support bieten wir projektbasiert an - kein monatlicher Retainer, aber verfuegbar wenn es brennt.

Koennen wir Automationen auch selbst erweitern?

+

Ja, das ist oft das Ziel. Bei n8n und Supabase uebergeben wir dokumentierte Workflows, die dein Team weiterpflegen kann. Bei komplexeren Agents ist das schwieriger - da braucht es tiefere Kenntnisse. Wir legen vor Start fest, was self-service werden soll.